Die Gremien des BDKJ tragen die wechselvollen und rasanten Geschicke des Dachverbandes, fällen anstehende Entscheidungen, lösen Konflikte, entwickeln Perspektiven und positionieren den Verband. Sie leben von hunderten von Stunden ehrenamtlichen Engagements, die ihre Mitglieder Jahr für Jahr investieren, um die katholische Jugendarbeit voran zu bringen.

Als höchstes Gremium nach der jährlich tagenden Diözesanversammlung obliegen dem Diözesanausschuss (DA) alle wichtigen Entscheidungen im Laufe eines Jahres. Dem DA gehören folgende Personen an.

Für die Regionen:
Stephan Fieberg (Bonn)
Laura Geisen (Rhein-Erft-Kreis)
Lena Geuenich (Köln)
Melanie Hallmann (Remscheid & Solingen)
Arno Hadasch (Wuppertal)
Sylvia Jäschke (Leverkusen)
Stefan Wolter (Rheinisch-Bergischer-Kreis)

Für die Mitgliedsverbände:
Patricia Achtmann (Kolpingjugend)
Jan Ganske (CAJ)
Karolina Gierej (KSJ)
Mike Goldsmits (Malteser Jugend)
Vito Spalluto (BdSJ)
Katharina Schwellenbach (KjG)
Barbara Grätz (PSG)
Thomas Weber (DPSG)

Die VertreterInnen der Mitgliedsverbände und der Regionen treten jeweils zu Konferenzen zusammen, um die einander betreffenden Fragen zu regeln.

So befasst sich die Konferenz der Mitgliedsverbände (KMV) mit Personal- und Finanzangelegenheiten im Rahmen der Selbstverwaltung kirchlicher Zuschüsse und mit verbandsübergreifenden Herausforderungen in Jugendpastoral und Pädagogik.

Die Konferenz der Regionen (KdR) koordiniert gemeinsame Initiativen und Strategien der kommunalen Jugendpolitik und Jugendförderung sowie der regionalen Kirchenpolitik und dient der Vernetzung und kollegialen Beratung.

Der Wahlausschuss bereitet die Wahlen zum Diözesanvorstand vor, koordiniert oder initiiert Wahlvorschläge, prüft die Zulässigkeit von Kandidaturen und begleitet die KandidatInnen bis zur Wahl. Dem Ausschuss gehören an:

Stephan Fieberg (Bonn)
Karolina Gierej (Wuppertal)
Kordula Montkowski (DPSG)
Tobias Agreiter (Diözesanvorstand)